Диплом - 1.5 Постановка задачи

Исходя из выделенных недостатков существующей технологии распределения нагрузки преподавателей, лабораторий и аудиторий, учета успеваемости студентов, ввода данных о студентах, преподавателях, дисциплинах, составление учебного плана, расчета среднего балла по каждому студенту, подсчета отработанных часов каждым преподавателем, возникли предпосылки автоматизации данного комплекса задач.
Целью автоматизированного варианта решения комплекса задач является с точки зрения руководства является повышение качества управления образовательным процессом, а с точки зрения учебной части - сокращение времени обработки оперативных данных, повышение степени достоверности обработки информации, а также повышение оперативности получения выходных данных, с точки зрения качества обработки информации целью является улучшение значений показателей качества обработки информации.
Для достижения выделенных целей автоматизации комплекса задач, необходимо выполнение соответствующих подцелей, а именно:
" с точки зрения руководства, для повышения качества управления образовательным процессом, необходимо достижение улучшения показателей работы учебной части вуза по организации учебного процесса и улучшение значений показателей качества обработки информации;
" улучшение показателей работы учебной части вуза по организации учебного процесса:
1) увеличение скорости поиска и обработки информации по преподавателями, по студенческим группа и по самим студентам, по аудиториям;
2) повышение уровня контроля своевременности проведения преподавателями учебных занятий;
3) увеличение скорости и производительности по формированию и получению оперативной информации и необходимых отчетных документов.
" улучшение значений показателей качества обработки информации:
1) полное и эффективное использование технических средств, имеющихся в наличии;
2) анализ и группировка информации;
3) освобождение сотрудников учебной части вуза от рутинной работы и от работы, требующей внимания и сосредоточенности;
4) сокращение времени обработки и получения данных;
5) сокращение стоимостных затрат обработки документов;
6) повышение достоверности и точности информации, степени ее защищенности.
Назначением реализации проекта автоматизации комплекса задач является:
" ввод, редактирование, удаление и обновление данных:
1) о студентах, преподавателях, дисциплинах;
2) об отдельном студенте;
3) о занятости преподавателей в других вузах;
4) об учебном плане;
5) об отработанных часах всех преподавателей;
6) об успеваемости студентов;
7) об аудиториях;
8) оценок.
" составление и вывод на печать различных документов и отчётов:
1) составление и печать справок для студентов;
2) составление и печать характеристики студента;
3) составление и печать приложений, вкладыша к диплому;
4) составление и печать бланков экзаменационных ведомостей;
5) составление и печать списка должников и их задолженностей.
" выдача справочной информации (по регламентированным и нерегламентированным запросам):
1) справочник "Групп";
2) справочник "Дисциплин";
3) справочник "Преподавателей";
4) справочник "Студентов";
5) справочник "Успеваемость";
6) справочник "Ввод оценок".
" выполнение расчетов и выдача результатных документов:
1) подсчет среднего балла по каждому студенту;
2) отображение должников.
АРМ методиста должно функционировать на рабочем месте сотрудников, которые имеют небольшой опыт работы с ЭВМ и не имеют специальных навыков программирования. Поэтому программа должна иметь дружественный по отношению к пользователю интерфейс, а также интуитивно понятен и быть прост в освоении.