Диплом - 1.1.1 Краткая характеристика подразделения учебный отдел

Основной задачей отдела является текущее планирование, организация и контроль учебного процесса во всех структурных подразделениях МФЮА, ведущих образовательную деятельность в строгом соответствии с действующими нормативными документами.
Функции учебного отдела:
" разработка комплекта документов для планирования преподавателями кафедр учебной нагрузки на учебный год;
" подготовка графика проведения учебного процесса;
" контроль индивидуальных документов преподавателей по выполнению учебной нагрузки (месячный, семестровый);
" подведение итогов выполнения годовой нагрузки ППС по кафедрам и Университету;
" составление расписания учебных занятий для студентов дневной формы обучения;
" оповещение преподавателей о месте и времени проведения занятий;
" контроль проведения учебных занятий в соответствии с расписанием занятий. Выявление нарушений проведения учебного процесса (сводка нарушений УП предоставляется начальнику ОК);
" предоставление аудиторий по заявкам преподавателей и структур Университета на текущий семестр;
" планирование и ежедневный учет занятости аудиторного фонда и оптимизация его использования;
" выпуск приказов по зачетно-экзаменационным сессиям для дневной и заочной форм обучения;
" составление расписания зачетно-экзаменационных сессий;
" подведение итогов сессий. Подготовка сводного отчета по Университету;
" составление расписания установочных и обзорных лекций;
" оповещение преподавателей о месте и времени проведения занятий (заочная форма обучения);
" контроль готовности аудиторий к новому учебному году;
" корректировка расписания занятий в связи с командировками и болезнями преподавателей;
" подготовка приказов по проведению государственных аттестационных комиссий (ГАК);
" составление и оптимизация расписания проведения ГАК;
" контроль за проведением ГАК;
" подготовка списка кандидатур председателей ГАК и утверждение их в министерстве;
" разработка нормативных документов по ГАК;
" ежемесячный учет контингента студентов по всем формам обучения. Составление сводного отчета о контингенте студентов по Университету;
" контроль работы институтов по организации учебного процесса;
" контроль за проведением регистрации дипломов о высшем образовании;
" выдача институтам номеров для регистрации дипломов о высшем образовании;
" разработка отчетных форм и необходимой документации по организации учебного процесса.