Диплом - 1.1.2 Краткая характеристика работы методиста вуза (должностная инструкция)

Методист назначается директором вуза и работает под руководством декана факультета и заведующего учебной частью.
Методист ведет все делопроизводство на факультете в соответствии с установленной номенклатурой дел.
В обязанности методиста входят:
" подготовка документации к новому учебному году: составление списков академических групп, подготовка журнала учета посещаемости;
" оформление документации на вновь зачисленных студентов;
" прием личных дел, их обработка;
" заполнение личных карт, студенческих билетов и зачетных книжек.
Текущая работа:
" с приказами по студенту: отметки в личных картах о переводе на следующий курс, о зачислении и переводе из других вузов и факультетов, об академическом отпуске, о продлении сессии;
" подготовка и выдача академических справок отчисляемым студентам или переведенным в другие вузы, оформление документов студентам, переведенным из других вузов или факультетов;
" оформление вызовов на сессии и установка лекции;
" регистрация прибывших на сессию студентов;
" учет справок, выданных студентам;
" учет движения студентов, согласно приказам по вузу;
" печать материалов (проекты приказов, распоряжений);
" подготовка экзаменационных протоколов и ведомостей перед сессией, согласно учебных планов и академических групп;
" оформление студенческих направлений при повторной сдаче зачетов и экзаменов;
" осуществление связи во время сессии между преподавателями, студентами, общественными организациями, администрацией вуза и другими подразделениями;
" своевременное извещение преподавателей о времени проведения ими лекций и консультаций, за 10 минут до начала занятий проверка готовности учебных аудиторий;
" выдача студенческих путевок на практику полученные с выпускающих кафедр, получение их обратно с характеристиками и разноска их в личные дела студентов.
Подготовка материалов для ГЭК и для оканчивающих институт:
" подготовка списков дипломников по установленной форме для ГЭК;
" организация подготовки характеристик на студентов;
" подготовка приложений к дипломам, дипломов и копии к ним;
" заполнение регистрационного журнала факультета;
" подготовка личных дел окончивших институт к отправке в головной вуз.
Подготовка и сдача документов факультета в архив, согласно номенклатуре.
Методист должен знать основу законодательных и нормативных актов в сфере образования, владеть современной методикой учебной работы.