Диплом - 1.2 Анализ состояния проблемы

В учебных заведениях разного уровня во все времена очень ценились методисты и заведующие учебной частью, которым удавалось быстро и качественно составить расписание занятий. Распределить аудитории так, чтобы не было накладок, учесть пожелания преподавателей, да еще соблюсти все методические правила и образовательные стандарты - вот далеко не полный список проблем, с которыми постоянно сталкиваются те, кому приходится отвечать за непрерывность учебного процесса.
Кроме того, работа по планированию и составлению расписаний очень трудоемка и требует большой внимательности: ошибка методиста может привести к срыву графика учебного процесса.
Другая проблема, с которой приходится часто сталкиваться работникам образовательной сферы - заполнение большого количества стандартных форм и бланков различных документов. В подобных ситуациях все с сожалением начинают вспоминать о не выдержавших конкуренции с компьютерами пишущих машинках. Особенно это актуально при подготовке аттестатов, академических справок и дипломов: в специальные бланки требуется впечатать очень много информации, которая должна располагаться точно в указанных местах.
В связи с этим в последние годы стало, уделяется много внимания построению информационных систем управления в системе образования с использованием компьютерных технологий которые в значительной мере облегчают жизнь методиста учебной части вуза.
Однако, ограниченность по разработке информационных систем вузов, обусловленная коммерческими причинами, не позволяет выполнить весь комплекс работ по автоматизации учебного процесса. Предварительный анализ показывает, что автоматизация подготовки и обработки всех документов, связанных с учебным процессом в настоящее время для среднего вуза экономически не реализуема и может успешно решаться только для крупнейших как коммерческих так и государственных вузов страны при наличии материальных ресурсов, или при кооперации ряда вузов.
Таким образом проанализировав состояние проблемы было принято решение о создании программного продукта (АРМ методиста), использование которого значительно оптимизирует работу методиста в выполнении повседневной работы.