Диплом - 1.3.2 АИС "Naumen University"

Система "Naumen University" - информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях. Внедрение "Naumen University" позволит комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным учебным заведением. Решение "Naumen University" ориентированно как на коммерческие, так и государственные высшие учебные заведения.
Основные задачи, решаемые с помощью АИС управления учебным процессом "Naumen University":
" построение единой информационной среды в рамках учебного процесса;
" формализация и прозрачное управление организационной структурой вуза;
" учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;
" автоматизация работы приемной комиссии: регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии, онлайн регистрация абитуриентами, учет принятых документов, составление расписания вступительных экзаменов (компьютерное тестирование), настройка шкалы перевода ЦАТ/ЕГЭ и ввод оценок, мониторинг состояния абитуриентов, печать личных карточек, статистика;
" организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;
" формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;
" ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;
" распределение стипендии по результатам сессии;
" ведение базы данных НИРС, договоров НИЧ и публикаций на кафедрах, отчеты о деятельности кафедры;
" учет и ведение личных дел аспирантов, мониторинг успеваемости и выполнения учебных планов;
" проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;
" управление оплатами контрактных студентов, мониторинг оплат, оперативный анализ и прогнозирование финансовых потоков;
" учет совместителей: программы дополнительного образования, договора, акты, отчетность;
" поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;
" автоматизированная подготовка типового набора документов, включая договоры, анкеты, ведомости, заявления, расписки, приказы и справки;
" ведение журналов регистрации документов;
" гибкая система прав доступа к данным, возможность настройки специфических автоматизированных рабочих мест (АРМ);
" доступ к личному кабинету для сотрудника, студента, абитуриента, аспиранта, совместителя;
" оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;
" расчет нагрузок на ППС и читающие кафедры;
" возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.
Система прав доступа
Одним из преимуществ единой информационной системы "Naumen University" является реализация механизма авторизации пользователей. Данная проблема встает, когда в состав ЕИС входят функционально завершенные модули на базе единого ядра, которые могут функционировать отдельно друг от друга, связываясь с центральным сервером для репликации данных. В качестве примера, можно выделить модули "Абитуриент", "Контингент", "Кадры" и "Деканат". Необходимо обеспечить уникальность данных каждого человека в системе и предусмотреть возможность множественности ролей человека в системе. Под множеством ролей понимается набор категорий пользователя для человека в ЕИС, которые продиктованы регламентом и организацией работы современного вуза. Такой категорией может быть абитуриент, студент, сотрудник вуза, аспирант и т.д.
Основные модули:
" модуль "Деканат. Ход сессии" выполняемые функции:
1) автоматизированное формирование и печать экзаменационных ведомостей на контрольные мероприятия в соответствии с рабочими планами;
2) ввод результатов контрольных мероприятий по ведомостям;
3) ведение семестровых журналов;
4) формирование, печать и регистрация экзаменационных/зачётных листов (хвостовок) в журнале пересдач, регистрация результатов пересдач;
5) механизм зачтения ранее сданных контрольных мероприятий по дисциплинам;
6) журнал по результатам сессий в личном кабинете студента;
7) получение справочной информации по расписанию экзаменов и зачётов;
8) распределение стипендии студентам по результатам сессии;
9) построение рейтингов факультета;
10) ведение журнала посещаемости;
11) ведение расписания учебных мероприятий, контрольных мероприятий для проведения сессии;
12) выборки по должникам;
13) государственный экзамен и дипломное проектирование;
14) печать академической справки и приложения к диплому;
15) статистические отчеты и выборки: оценки студента за определённый период, формирование промежуточных и итоговых результатов сессии и зачётной недели, прочие статистические отчеты и выборки.
" модуль "Кафедра" выполняемые функции:
1) создание и изменение документов для ведения учебного процесса (учебные и рабочие планы, рабочие программы дисциплин, рейтинги и т.д.);
2) распределение преподавательской нагрузки в соответствии с рабочими планами академических групп;
3) формирование